Überlieferungsbildung & Bewertung

Bearbeitungszeit nach BKK-Richtwerten · Kommunalarchive

BKK 2012 · Punkt 2
Hinweis zu den Zeitangaben: Die BKK unterscheidet zwischen dem Idealfall (Aktenplan vorhanden, Anbietungsliste, hauptamtlich Zuständige, Akten zentral, letzte Anbietung < 5–7 Jahre) und dem Negativfall (keine Ordnung, keine Listen, Akten verstreut, letzte Anbietung > 5–7 Jahre). Jeder Negativfall kann den Zeitfaktor bis auf das Fünffache steigern. Der Overhead-Anteil (An- und Abfahrt, Korrespondenz) ist separat konfigurierbar.
2.1 Bewertung von Sachakten Einzelsachakten & Bewertungsmodelle
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Tätigkeit Menge Einheit Min/Einh. (editierbar) Stunden
Einzelsachakten bewerten Akte —
Bewertungsmodell erarbeiten / neu erstellen Akte —
Bewertungsmodell anwenden Akte —
ⓘ Bewertungsmodell erarbeiten: einmalig pro Unterlagengruppe. Anwenden: stark reduzierter Aufwand durch Synergieeffekte. Overhead (Fahrt, Korrespondenz) separat konfigurierbar (siehe unten).
2.2 Bewertung serieller Massenakten massenhaft gleichförmiges Schriftgut
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Tätigkeit Menge Einheit Min/Einh. Stunden
Bewertungsmodell erarbeiten / neu erstellen Einheit —
Bewertungsmodell anwenden Einheit —
ⓘ Einheit = die gesamte Unterlagengruppe (z.B. alle Personalakten, alle Sozialhilfeakten) – die Menge ist dabei irrelevant. Modell erarbeiten: einmalig, umfasst Registraturerkundung und Aufbau Komplettarchivierung/Stichprobe.
2.3 Zeitzeugeninterviews
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Tätigkeit Menge Einheit Min/Einh. Stunden
Vorbereitung & Durchführung Interview Fall —
ⓘ Ein „Fall" kann mehrere Interviews mit einer Person umfassen (inkl. Vor- und Nachbereitung).
⚙ Overhead & Qualitätsfaktoren
⚠ Negativfall-Faktor: 1× 1× = Idealfall · 5× = maximaler Negativfall (keine Vorordnung, verstreute Akten, Anbietung > 7 Jahre)
Gesamtaufwand Bewertung
0 Std.
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