Kalkulatoren
2 verfügbar · 3 in EntwicklungErschließung & Verzeichnung
Berechnet den Zeitaufwand für alle 13 Unterlagenarten — von Akten vor 1900 bis zur Dienstbibliothek. BKK-Richtwerte editierbar, inkl. Erschließungs-Overhead.
Überlieferungsbildung & Bewertung
Kalkuliert Sachakten, serielle Massenakten und Zeitzeugeninterviews. Mit Negativfall-Faktor (1× bis 5×) für realistische Planung bei ungeordneten Registraturen.
Bestandserhaltung
Bestandsrevision, Magazinierung und Foliierung — inkl. Differenzierung zwischen formierten Akten und schlecht formiertem Schriftgut.
Benutzerdienst
Anfragen, Fotoaufträge, Lesesaalbetreuung und Aktenausleihe — von einfachen bis komplexen Benutzerdienstleistungen.
Hinweise zur Nutzung
Was diese Tools leisten
Die Kalkulatoren ermöglichen eine strukturierte Personalbedarfsplanung. Sie helfen bei der Vorbereitung von Materialbeschaffung, interkommunalen Vergleichen und der Planung von Bestandsaufbau-Projekten.
Grenzen der Richtwerte
- Alle Werte sind Durchschnittswerte — lokale Abweichungen sind ausdrücklich möglich
- Restaurierung ist bewusst nicht enthalten (zu komplex für Mittelwerte)
- Leitung & Verwaltung (bis 25 %) ist separat zu berücksichtigen
- Negativfälle können Zeiten bis auf das Fünffache steigern
Einheiten
- lfm = laufender Meter (ca. 8.000 Blatt)
- VE = Verzeichnungseinheit
- Einheit = Unterlagengruppe (bei Massenakten)
- Alle Ausgaben in Stunden (Std.)
Richtwerte anpassen
In jedem Kalkulator sind die BKK-Standardwerte direkt editierbar. Tragt eigene Erfahrungswerte ein, um hausarchivspezifische Planungen zu erstellen — die Standardwerte bleiben beim Zurücksetzen wiederherstellbar.
Quelle
BKK-Arbeitshilfe (2012)
Bundeskonferenz der Kommunalarchive (BKK) beim Deutschen Städtetag:
„Grundlagen kommunalarchivischer Arbeit"
Beschluss vom 26./27. April 2012, Bamberg.
Die Zeitangaben basieren auf Messungen in kommunalen Archiven und wurden als Konsensus-Durchschnittswerte festgelegt. Sie gelten für archivisches Fachpersonal.